3 dicas de como usar o Whatsapp para engajar os participantes do seu evento

4 dicas de como usar o Whatsapp para engajar os participantes do seu evento

As soluções mobile têm sido aproveitadas por organizadores de eventos de todos os portes para engajar os participantes. O Whatsapp, por sua vez, é um dos melhores aplicativos para serem utilizados para esse fim tanto em eventos corporativos quanto sociais, pois permite uma comunicação eficiente por meio de um canal que está na palma da mão dos seus convidados: o smartphone.

Nesse post vamos mostrar 4 formas criativas de engajar o seu público com o uso do Whatsapp, acompanhe:

1. Use o Whatsapp para se comunicar com grupos especiais de convidados

Uma forma bastante prática de usar o aplicativo de comunicação é a possibilidade de montar um grupo específico de contatos para troca de mensagens. No caso de um evento corporativo, por exemplo, é possível montar um grupo no Whatsapp dos palestrantes de um congresso ou dos participantes de uma mesa redonda. Assim, não apenas você consegue enviar mensagens importantes, como horário e ensaios, mas permite que os membros do grupo troquem experiências, dicas e informações.

No caso de eventos sociais, os grupos de Whatsapp podem ser utilizados para reunir os padrinhos e madrinhas de um casamento, por exemplo, ou os casais convidados para a valsa da festa de debutante.

2. Use o Whatsapp para o sistema RSVP do seu evento

É bastante difícil organizar um evento sem sabermos ao certo quantas pessoas de fato estarão presentes. Para solucionar esse problema, muitos organizadores e cerimonialistas utilizam o sistema de RSVP, abreviação do francês Répondez S’il Vous Plaît, que significa “Responda por favor”. Quando um convidado vê a sigla de RSVP em seu convite, sabe que precisará confirmar sua presença no evento.

Uma forma bastante inteligente de economizar o tempo do seu convidado, é deixar um número de celular para RSVP pedindo que os convidados apenas enviem uma mensagem confirmado sua presença e indicando o nome completo do(a) acompanhante.

3. Use o Whatsapp para envio de conteúdo, campanhas de Endomarketing e muito mais!

A comunicação através do WhatsApp é o que há de mais moderno e rápido retorno com seus clientes e funcionários. Em seu uso convencional, o envio de mensagens está restrito aos contatos contidos na sua agenda de seu Smarthophone, e para evitar um bloqueio, você só pode enviar mensagens em massa para contatos que você já possui um diálogo frequente.

A Print fun desenvolveu um sistema no qual esse limite deixa de existir, você pode realizar campanhas em massa para seu mailing sem precisar estar contido na agenda de seu Smarthphone. O envio permite utilizar imagens, vídeos, aúdios, planilhas, documentos, apresentações, arquivos PDF  e mensagem de texto.

4. WhatsApp com perguntas e respostas em tempo real.

Já imaginou estar numa palestra e enviar sua pergunta para um número de WhatsApp e na hora sua pergunta vai para o telão e o palestrante responde em tempo real?

Nosso sistema permite fazer isso e ainda ter um moderador para validar a pergunta.

O palestrante também pode ter um tablet e receber as perguntas, ele vai respondendo no decorrer do evento. Muito mais prático e para os mais tímidos evita se expor ao fazer alguma pergunta.

Quer entender melhor como funciona nosso sistema de interação com WhatsApp? Acesse nosso site e descubra como trazer a Print Fun para o seu evento!