Como interagir com os participantes do seu evento nas redes sociais? Pré, durante e pós-evento

Um evento de sucesso requer muito planejamento, pois não são apenas os assuntos relacionados à execução da festa, comemoração, casamento, reunião corporativa ou formatura em questão que precisam ser considerados. É preciso também traçar um plano de comunicação em que seja possível interagir com os convidados antes, durante e até mesmo após o evento.

Apesar de não ser uma tarefa simples, atualmente podemos contar com diversos recursos tecnológicos que possibilitam variados níveis de interação, engajamento e relacionamento com o público, como aplicativos, blogs, sites e até redes sociais no seu evento. Cada recurso oferece suas vantagens para que seja possível interagir com os convidados, aproximando cada vez mais pessoas para o evento.

No artigo de hoje mostraremos algumas ferramentas que as redes sociais oferecem para que você possa interagir com os convidados pré, durante e pós-evento. Continue a leitura para conferir!

Facebook Live

O Facebook Live é um recurso que permite que usuários ou páginas realizem transmissões ao vivo e abertas para o público por meio de seus computadores, notebooks ou dispositivos móveis a qualquer hora e em qualquer lugar do mundo. A ferramenta tem se popularizado cada vez mais por conta do nível de interação que é capaz de gerar e, consequentemente, do aumento do poder de alcance de público.

O aumento da demanda do Facebook Live não é coincidência, já que ele une duas das maiores tendências de consumo de entretenimento da atualidade: vídeos no ambiente digital e redes sociais. Dentre as vantagens que o Facebook Live oferece para um evento, podemos citar:

  • transmissões em tempo real
  • sem limite de tempo
  • sem restrições de número de usuários assistindo ao vivo
  • possibilidade de compartilhamento
  • versatilidade e inovação
  • o conteúdo é automaticamente salvo e armazenado
  • usuários que não acompanharam o evento ao vivo podem acessá-lo posteriormente através da página da empresa

A ferramenta não somente permite a interação dos convidados, como também gera conexão e relacionamento com os seguidores.

Stories

A iniciativa que partiu do Snapchat e acabou se popularizando em outras redes sociais conceituadas como Facebook, Instagram e até mesmo no aplicativo de troca de mensagens mais famoso do mundo, o Whatsapp, é uma ótima estratégia para aumentar a interação dos usuários com o seu evento.

Apesar da nomenclatura mudar de uma rede social para a outra, as principais características da funcionalidade Stories são as mesmas: a possibilidade de postar fotos personalizadas ou pequenos vídeos que se mantêm disponíveis por somente 24 horas, sem limitações sobre o número de postagens.

Além de ser uma ótima estratégia para melhorar a identidade visual de suas redes sociais por meio de postagens mais organizadas, o recurso Stories também evita o excesso de posts (overposting) e aumenta o nível de interação dos usuários, criando um relacionamento mais próximo do público. Portanto, vale a pena incluir o Stories no planejamento de comunicação do seu evento como forma de manter os usuários informados sobre cada etapa desde a montagem, bastidores, preparações durante e até mesmo após seu encerramento.

Interação Instagram

Nada melhor do que usar o poder de alcance e engajamento do Instagram para melhorar a interação com seus convidados. A Interação Instagram permite que as fotografias tiradas sejam agrupadas por meio de uma hashtag e impressas ainda durante a realização do evento.

Conforme os convidados tiram fotos, usam a hashtag do evento e publicam no Instagram, a Print Fun é notificada e imediatamente aciona a impressão. É como se os smartphones se transformassem em verdadeiras Polaroids. Além de aumentar consideravelmente o número de postagens relacionadas ao seu evento no Instagram, gerar interação dos convidados, a possibilidade de levar uma fotografia com moldura personalizada para casa tem a função de uma lembrança física do evento.

Interação Whatsapp

Assim como a ferramenta que citamos acima, a Interação Whatsapp tem a função de agrupar e imprimir as fotos tiradas no evento. A diferença é que ao invés de uma hashtag, um número específico será criado para o evento. Os convidados podem adicionar o numero como contato e enviar as fotos pelo Whatsapp durante o evento, a Print Fun se encarregará de acionar as impressões e entregar aos convidados.

Quer conhecer outras formas de aumentar a interação dos convidados de seu evento? Então entre em contato com a gente para saber mais!